ДОКУМЕНТ. ПОРЯДОК. ЗАЩИТА.
Делопроизводство
и режим
секретности
Как организована работа с документами
и почему информация требует защиты.
Делопроизводство организует
работу с документами
Это деятельность по созданию документов
и организации работы с ними.
Документирование
Зафиксировать информацию
в документе и оформить
необходимые реквизиты.
Работа с документами
Зарегистрировать, передать
исполнителю, проконтролировать
и организовать хранение.
Приказ сначала составляют и подписывают,
затем регистрируют и доводят до исполнителей.
Порядок работы делает
документы управляемыми
Оформление
Реквизиты помогают определить автора,
дату и содержание документа.
Регистрация и контроль
Номер, исполнитель и срок позволяют
отслеживать движение и исполнение.
Формирование дел
Документы группируют по номенклатуре дел —
перечню заголовков дел со сроками хранения.
Документ проходит
последовательные этапы
Создание
или получение
Появляется в организации.
Регистрация
Фиксируют дату и номер.
Исполнение
Назначают исполнителя и срок.
Формирование дела
Группируют по номенклатуре.
Хранение
Сохраняют установленный срок.
Обращение регистрируют, передают исполнителю.
После ответа документы помещают в дело.
Доступ зависит от полномочий
и вида информации
Для ограниченного доступа нужны основание,
служебная необходимость и разрешённый канал.
Персональные данные
Сведения о человеке.
Основания обработки — по № 152-ФЗ.
Коммерческая тайна
Информация с установленным режимом
защиты по № 98-ФЗ.
Государственная тайна
Сведения, засекреченные в порядке
Закона РФ № 5485-1.
Разграничивают права, учитывают выдачу.
Документы передают по разрешённым каналам.
Срок хранения определяется
видом документа
Определить срок
Найти вид документа
в применимом перечне.
Указать срок в номенклатуре дел.
Основа: приказ Росархива
№ 236 и специальные нормы.
Обеспечить сохранность
Бумага: учёт, защита
от повреждения и утраты.
Электронные документы:
права доступа, резервные копии
и возможность воспроизведения.
Проводят экспертизу ценности.
Уничтожение оформляют в установленном порядке.
Государственная тайна требует
специального режима защиты
Государство защищает сведения, распространение
которых может повредить безопасности России.
Секретно
Совершенно
секретно
Особой
важности
Допуск
Оформленное право на доступ
к государственной тайне.
Доступ
Разрешённое ознакомление
с конкретными сведениями.
Допуск не означает доступ ко всем сведениям.
Обычная конфиденциальность — другой правовой режим.
Главное: учёт, обоснованный
доступ и сохранность
Учитывать
Регистрировать документ
и контролировать исполнение.
Защищать
Предоставлять доступ
на законном основании.
Сохранять
Соблюдать срок
и условия хранения.
Передать личное дело знакомому?
Для передачи данных нужно законное основание.
Нормативная основа
Закон РФ № 5485-1 «О государственной тайне»;
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
№ 152-ФЗ «О персональных данных»; № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
приказы Росархива № 236, № 237 (2019) и № 77 (2023).